传统会议中,各项会议都需要打印整理厚厚纸质材料,用来回报工作,也为了让参会者能够尽可能多的接收到信息。而会议所使用的宣传册、文字资料、表格等汇报资料都要根据不同会议主题进行修改调整以及印刷浪费人力物力。
而无纸化会议系统无需用纸、无需油墨、无需投影是能更好的为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业提供高效环保且符合国家倡导绿色低碳办公的号召。无纸化会议系统主要功能包括:后台管理、保密会议、会议签到、现场同步、会议文件上传下载、会议主持功能、服务器录音、录屏、手写批注、电子白板、文件权限设置、发现权限设置、视频显示、会议公告等。具有操作便捷,功能丰富,界面简洁直观,稳定可靠等特点。今天就由小编给大家详细介绍一下这些功能能够为会议带来哪些便利
会前功能
可根据会议情况为参与人员编排坐席,管理会议流程信息等内容。根据会议情况设置会议主题,开会时间与预期结束时间、会议名称等会议信息,并上传相关会议资料、设置投票等。
会中功能
各模块的场景应用,会议引位、会议签到、会中资料上传、批注的应用、上大屏、分享同步和异步、视频同时播放、会议投票、同屏阅读、在线交流、会议笔记、会场服务。
会后功能
会议资料的保持、下载、批注的保持形式展现、会议签到统计表、会议表决的导出,参会人员资料的下载;
信息记录:签到信息、投票信息、文件批注、人员信息、会议信息等随时下载查看。
会议清空:会议后可选择性删除会议资料,或禁止下载重要资料,保证会议资料的安全性。
会后统计:会议结束可直接在后台查看参议人员资料批注与签到统计。
无纸化会议系统其先进性和实用性成为未来会议发展的新趋势,帮助会议组织者极大的降低工作乏力,形成一个以人为本的智能化会议体验,轻松进行会议现场管控,提供参会者的开会效率。
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